19.05.2017 Beograd

Savršen mejl ima pet rečenica

Poslali ste važan mejl i čekate odgovor koji nikako da stigne? Cupkate, gledate u sat, svaki čas proveravate poštu, ali nema novih poruka. Da vam se sledeći put to ne bi desilo, treba da imate na umu onog ko čita vaš mejl.

Ako je reč o zauzetoj osobi koja svakodnevno dobija "more" poruka i pisama, morate joj nečim privući pažnju. Poslovni treneri predlažu da se vodite parolom "brzo, kratko i jasno" ako želite da budete sigurni da vaš mejl neće završiti nepročitan. Zauzeti ljudi nemaju mnogo vremena i naučili su da prelete napisano kako bi videli da li treba da posvete više pažnje sadržaju.

Pridržavajte se pravila pet rečenica jer sve preko toga je predugo, a kraće pokazuje da vam nije dovoljno stalo do odgovora. U prvoj rečenici se predstavite, u drugoj objasnite šta želite, u trećoj zašto bi sagovornik trebalo da vam odgovori, u četvrtoj zahtev/molbu, u petoj zahvalnost na izdvojenom vremenu. Budite direktni, pa tako nemojte reći "izveštaj bi trebalo da bude napisan", već "molim vas da mi dostavite izveštaj pre praznika".

Potpis treba da sadrži vaše ime, radno mesto, kontakt, a pre nego što pošaljete mejl, obavezno ga pročitajte još jednom kako biste ispravili pravopisne greške.

Savet plus: Ako se obraćate osobi koju ste nedavno upoznali, prvo je podsetite na taj događaj, na primer napišite "Drago mi je što smo imali šansu da porazgovaramo na humanitarnom koktelu", a zatim pređite na stvar.

autor: VV izvor: Novosti

Ostavi komentar Ostavi komentar >>

Pročitajte i...

Tinejdžer(ka) bi na more s društvom...
Predložite da sa njima putuje i neko stariji, pa ako ne želi da to budete vi, neka idu punoletni brat, sestra, rođak, prijatelj
Ekshumacija Salvadora Dalija radi provere očinstva
Sud u Madridu naložio je ekshumaciju ostataka tela slikara Salvadora Dalija, 28 godina posle njegove smrti, kako bi se utvrdilo da li je biološki otac jedne Katalonke.
U Holandiji otkriven redak meteorit
Holandski naučnici su danas objavili otkriće meteorita starog 4,5 milijardi godina koji bi mogao dati vredne podatke o stvaranju Sunčevog sistema.
Kako da popravite polomljen puder? (VIDEO)
Ako vam se desila ova nezgoda, ne brinite – našli smo jednostavno, a efikasno rešenje...
Velike su šanse da regenerator nanosite pogrešno
Bez regeneratora ne možete, ali preterate sa njegovim korišćenje možete "završiti" sa masnom i problematičnom kosom.
Nauka: Oženjeni muškarci su deblji
Opšte je mišljenje da muškarci nakon ženidbe počinju da gomilaju kilograme. Naučnici su sada dokazali da u tome ima istine.
Sat i pesma Al Kaponea prodati za više od 100.000
Dijamantski džepni sat koji je pripadao čuvenom mafijašu Al Kaponeu i muzička kompozicija koju je on napisao 30-ih godina u zatvoru Alkatraz prodati su za više od 100.000 dolara na aukciji nazvanoj "Gangsteri, odmetnici i čuvari zakona".
Održan koncert Beogradske filharmonije na Ušću (FOTO)
Koncert Beogradske filharmonija na otvorenom završen je večeras na Novom Beogradu izvođenjem tradiconalnih marševa - Radecki marša i Marša na Drinu.
Najskuplje japanke na svetu – 290.000 evra
Safiri i zlato, ukupno 20 karata – ukrašava japanke italijanske marke "Beechic" iz Livorna koje se proizvode u saradnji sa zlatarima iz Areca.
Prva država u svemiru - kako će izgledati život u njoj?
Naučnici su u oktobru prošle godine osnovali prvu svemirsku naciju, a do sada je stiglo više od 211.000 prijava iz čak 217 država.
Snima se nova serija inspirisana Martinovim romanom
Roman „Nightflyers“ Džordža R.R. Martina uskoro bi mogao da postane televizijska serija, piše Deadline.
WTF? Tekvondo federacija menja ime zbog "čuvene" skraćenice
Svetska tekvondo federacije promenila je ime i od sada će se zvati Svetski tekvondo, odnosno naziv „World Taekwondo Federation“ (WTF) zamenila je imenom "World Taekwondo".