19.05.2017 Beograd

Savršen mejl ima pet rečenica

Poslali ste važan mejl i čekate odgovor koji nikako da stigne? Cupkate, gledate u sat, svaki čas proveravate poštu, ali nema novih poruka. Da vam se sledeći put to ne bi desilo, treba da imate na umu onog ko čita vaš mejl.

Ako je reč o zauzetoj osobi koja svakodnevno dobija "more" poruka i pisama, morate joj nečim privući pažnju. Poslovni treneri predlažu da se vodite parolom "brzo, kratko i jasno" ako želite da budete sigurni da vaš mejl neće završiti nepročitan. Zauzeti ljudi nemaju mnogo vremena i naučili su da prelete napisano kako bi videli da li treba da posvete više pažnje sadržaju.

Pridržavajte se pravila pet rečenica jer sve preko toga je predugo, a kraće pokazuje da vam nije dovoljno stalo do odgovora. U prvoj rečenici se predstavite, u drugoj objasnite šta želite, u trećoj zašto bi sagovornik trebalo da vam odgovori, u četvrtoj zahtev/molbu, u petoj zahvalnost na izdvojenom vremenu. Budite direktni, pa tako nemojte reći "izveštaj bi trebalo da bude napisan", već "molim vas da mi dostavite izveštaj pre praznika".

Potpis treba da sadrži vaše ime, radno mesto, kontakt, a pre nego što pošaljete mejl, obavezno ga pročitajte još jednom kako biste ispravili pravopisne greške.

Savet plus: Ako se obraćate osobi koju ste nedavno upoznali, prvo je podsetite na taj događaj, na primer napišite "Drago mi je što smo imali šansu da porazgovaramo na humanitarnom koktelu", a zatim pređite na stvar.

autor: VV izvor: Novosti

Ostavi komentar Ostavi komentar >>

Pročitajte i...

Zdravlje na usta ulazi: Francuski naučnici otkrivaju koja hrana je "živi štit" od virusa korona
Francuski istraživači su se zapitali zašto su u nekim zemljama stope obolelih i preminulih od kovida-19 značajno niže od onih kod njihovih suseda.
Spektakl na nebu: Spremite se za vrhunac meteorskog pljuska
Svake godine između 17. jula i 24. avgusta na nebu se događa pljusak zvezda padalica, odnosno meteorski pljusak Perseidi, a njegov vrhunac će se dogoditi večeras i sutra uveče.
Zbog epidemioloških mera švedsko-norveški par se venčao na granici
Zbog mera uvedenih protiv epidemije koronavirusa, Norvežanka i Šveđanin su odlučili da se venčaju na samoj granici tih dveju zemalja.
Nova arheološka otkrića u Viminacijumu
Arheološki tim koji radi na lokalitetu Viminacijum kod Kostolca otkrio je do sada neistražene grobove u nekropoli iz vremena antičkog Rima, a za samo ti meseca istraženo više od 170 grobova.
Ministar kulture: U prethodne četiri godine više se ulaže u arheološka istraživanja
Ministar kulture i informisanja Vladan Vukosavljević izjavio je danas, tokom obilaska arheološkog lokaliteta Drenovac u opštini Paraćin, da je Srbija krcata arheološkim lokalitetima iz svih perioda ljudske istorije i da se u prethodne četiri godine više ulagalo u otkrivanje, zaštitu kao i popularizaciju arheoloških istraživanja.
Odloženi Dani piva u Zrenjaninu
Organizacioni odbor "Dana piva" u Zrenjaninu odlučio je da se ta manifestacija, prvobitno planirana za kraj avgusta, odloži do daljeg zbog epidemiološke situacije sa korona virusom.
Ne davimo Beograd pozvala na podršku akciji uklanjanja cevi iz Rakitske reke
Inicijativa Ne davimo Beograd pozvala je danas građane da se u subotu 15. avgusta, uključe u radnu akciju uklanjanja cevi postavljenih radi izgradnje mini-hidroelektrane "Zvonce" iz korita Rakitske reke, na jugoistoku Srbije.
Stručnjaci pripremaju obnovu dragocene antičke grobnice u Grockoj
Stručnjaci Arheološkog instituta, Instituta IMS, Tehnološkog fakulteta u Novom Sadu i Zavoda za zaštitu spomenika kulture grada Beograda, posetili su kasno-rimsku grobnicu u Brestoviku u Grockoj, kako bi snimili stanje na terenu i prikupili uzorke materijala za analize i konzervaciju spomenika, saopšteno je iz Centra za kulturu Grocka.
Sutra 75 godina od nuklearnog napada na Nagasaki
Japan sutra obeležava 75. godišnjicu američkog nuklearnog napada na Nagasaki, koji se dogodio tri dana posle napada na Hirošimu, što je bio prvi napad atomskim oružjem u istoriji čovečanstva.
Muzej Jugoslavije od 13. avgusta radi u novim terminima
Muzej Jugoslavije radiće od 13. avgusta u izmenjenim terminima, od četvrtka do nedelje od 10 do 18 časova, saopšteno je iz te ustanove.